您以前到窗口服务单位办事遇到过门难进、脸难看、话难听、事难办的情况吗?遇到这种情况该怎么办?日前,石家庄市政府办公厅出台意见关于着力解决窗口服务部门“门难进、脸难看、话难听、事难办”的问题,《意见》提出,对因态度不好、语言粗暴、相互推诿等原因,造成来访群众有意见,在群众中造成不良影响或后果的,将严肃批评教育。情节严重的,要给予行政处分。
群众办事限时办结
《意见》提出,严格执行限时办结和一次性告知等制度。优化内部衔接程序,减少中间环节,简化手续,最大限度缩短群众办事时间。要求做到“四清、四办”:咨询事项一次说清、办事程序一次讲清、填报表格一次给清、能办事项一次办清;该办的事坚决办、能办的事立即办、难办的事想法办、涉外的事协调办。对资料不齐全或不符合法定形式的,要当场一次性告知,做好解释工作,不得发生引起群众误解现象。没有一次性告知的,收到申请材料之日即为作出受理决定之日。对企业登记、企业投资、建设工程等涉及多个部门的申报审批事项,明确首办负责,材料有效,其他部门不得重复索要申报材料。
“零障碍”服务全程协办
建立完善“零障碍”服务全程协办机制。各级各部门特别是执法监管部门和窗口单位将明确业务精通、协调能力强的协办员和带班领导,负责提供全程协办服务,做好接待受理、咨询答复、办事引导、办结回复等工作。协办员和带班领导姓名、职务、联系方式、监督电话等信息要在机关显著位置和部门网站全天候公开公示,并及时更新。协办员要根据服务对象申请办理事项的内容,按自办件、联办件、移办件进行分类登记,转相关处室和单位按程序办理,并及时回复办理结果。通过推行“零障碍”服务全程协办机制,实现与群众沟通零距离、服务质量零差错、服务行为零投诉,保障群众办事无障碍。
群众不满意最高可受行政处分
据悉,石市全市各级机关和单位将组织开展机关服务规范化业务培训,不断提升服务水平。机关工作人员在日常工作和接待群众中,要做到着装整齐、态度和蔼、举止端庄,树立良好形象。服务用语要使用普通话,并严格规范文明用语,不得使用服务禁语。要加强对接转电话、接待群众服务用语落实情况的检查,对因态度不好、语言粗暴、相互推诿等原因,造成来访群众有意见,在群众中造成不良影响或后果的,要严肃批评教育。情节严重的,要给予行政处分。
满意不满意群众可评价
《意见》提出,与群众联系密切、直接服务的窗口单位,要借鉴“医院患者满意度评价系统”的有效做法,建立健全电子评价系统,接受服务对象的评价监督。已建立满意度评议平台的单位,要检查设备运行情况,查找出现的问题和不足,进行整改提升。新建单位要加快电子评价系统建设步伐,在高标准完成硬件建设的同时,建立电子评价系统工作规范、结果运用等相关配套制度。探索建设“服务对象回访系统”,确保评价的客观公正。 |