关于组织企业参加“2012年第十四届中国西部国际装备制造业博览会”的通知
各有关企业：
中国西部国际装备制造业博览会（简称西部制博会）影响力大，贸易成交集中，是我省装备制造企业参与西部大开发的重要切入点，也是宣传企业、推广产品的优秀展示平台。为此，河北省政府决定组团参加2012年3月15-18日在西安市曲江国际会展中心举行的西部制博会。受政府委托，河北省机械行业协会负责具体筹展工作，并组织省内装备制造企业参展。为做好参展企业组织工作，现将有关事项通知如下：
一、西部制博会概况
西部制博会是经国家科技部批准，河北、山东、山西、河南、四川、贵州、云南、陕西、甘肃、内蒙古、宁夏、新疆等省区政府支持，中国国际贸易促进委员会、中国机械工业联合会、陕西省振兴装备制造业领导小组、西安市人民政府共同主办的大型装备制造业博览会，是我国装备制造业三大展会之一。
二、参展企业展位安排
根据本届西部制博会组委会的整体安排和我省具体情况，拟在主展场租用450-500平方米展位，搭建特装展台，组织我省装备制造领域的相关企业参展，充分展示我省企业的新产品、新设备和新技术，凡装备制造领域的省内企业均可报名参展。组委会办公室根据报名企业展品情况，确定部分企业产品参展。
三、参展经费
展位费、特装展场搭建、展板制作、会刊印刷等费用由省财政统一支付，不向企业收费。展品制作、运输及参展工作人员差旅费由参展企业承担。
四、有关事项及参展工作要求
（一）本届制博会是我省装备制造企业充分展示实力、加强交流与合作、开拓西部市场的一个重要平台。申请参加本届制博会的企业，请于2月10日前将“参展企业及参展展品基本信息表（附件1）”以电子文档形式报送组委会办公室，邮箱地址：hb87060198@163.com。
（二）根据企业报名情况及参展展品，组委会办公室将尽快确定参展企业及参展展品，并通知参展企业。
（三）参展展品要求。
参展展品具体要求：
1、本着反映行业先进水平、企业先进水平的原则选择代表性实物作为展品；
2、展品参展形式可为实物、模型或沙盘等，企业可根据自身产品情况选择不同形式；
3、提供实物、模型或沙盘等展品的企业，于3月5日前完成展品的制作工作、展品由企业自行按组委会要求安排运输至展会现场；
4、参展展品如果有动态展示要求，或有用电、压缩空气等要求，需和组委会提前申请，由组委会协调组织安装调试工作。展示所需的器材及现场展示工作人员由企业自行安排；
（四）参展企业报送资料要求
参展企业须于2月15日前，向组委会办公室提交相关文字、图片等资料：
1、企业简介：填写附表2《第十四届中国西部国际装备制造业博览会参展企业简介》，用于刊登西博会大会会刊。要求中英文对照，中文不超过100字，英文不超过2000字符；
2企业基本情况资料：介绍企业整体情况及主要产品的文字资料，用于编辑、制作河北展团会刊，要求中英文对照，中文字数最好控制在1000字左右；
3反映企业整体形象、企业文化、装备、产品、展品的相关图片，分辩率不低于300DPI，以JPG格式提供（尽量多提供几张，便于挑选）；
4提供企业徽标（LOGO）的电子文档。分辩率不低于300DPI，
5音像资料：企业近期录制的反映企业形象及产品介绍的音像资料，时间不超过10分钟。
（五）参展工作时间安排：
1、2月10日前   提交附表1《参展企业及参展展品基本信息表》
2、2月15日前   提交企业整体情况及参展主要展品资料（包括文字资料、相关图片、音像资料及企业徽标电子文档等）、附表2《第十二届中国西部国际装备制造业博览会参展企业简介》
3、3月1日前  提交附表3《展商参展代表登记表》
4、3月5日前  完成展品制作
5、3月11-12日  现场特装布展
6、3月13-14日  参展企业进场布展
7、3月15-18日  展会
8、3月18日下午15:00-18：00     撤展
请各参展单位按照通知要求抓紧逐项落实，并按要求日期申报。有何问题请及时与组委会办公室联系。
联系地址：石家庄市合作路81号主楼102室   邮编 050051
联系电话（传真）：0311—87067197  87060198
E—mail:  hb87060198@163.com
联系人：苗秀贤  王京艳  周大鹏

附表1：《参展企业及参展展品基本信息表》
附表2：《第十四届中国西部国际装备制造业博览会参展企业简介》
附表3：《展商参展代表登记表》